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La Importancia de Proteger los Datos en Papel: Clases de Protección para la destrucción de archivos
Cuando hablamos de protección de datos, es común enfocarnos en las bases de datos electrónicas, pero ¿Qué pasa con la información almacenada en papel? A menudo, estos documentos se desechan sin consideración, olvidando que también están sujetos a normativas de protección de datos y más al momento de realizar la trituración del archivo.
Es cierto que la normativa exige la eliminación adecuada de la información, pero no especifica cómo hacerlo correctamente.
Por eso, es crucial entender las clases de protección que debemos aplicar a nuestro archivo empresarial antes de realizar una destrucción de documentos.
Clase 1: Sensibilidad Normal
Esta categoría aplica a datos destinados a grandes grupos de personas. Aunque la divulgación no autorizada tendría efectos limitados en la empresa, la protección de datos personales es esencial para evitar daños en la reputación o situación económica de los afectados.
Clase 2: Mayor Sensibilidad
Aquí se incluye información restringida a un grupo reducido de personas. Una divulgación no autorizada tendría graves consecuencias en la empresa y en la situación social y económica de los afectados. Por lo tanto, se requieren medidas de protección más estrictas.
Clase 3: Muy Alta Sensibilidad
Esta clase abarca información restringida a un grupo muy pequeño e identificable de personas. La divulgación no autorizada pondría en peligro la existencia misma de la empresa y la vida y seguridad de los afectados. Por lo tanto, la protección de datos debe ser absolutamente garantizada.
En resumen, independientemente de la sensibilidad de la información en papel, es crucial aplicar las medidas adecuadas para su protección. En nuestra empresa te damos las mejores prácticas para la destrucción segura de documentos y te ayudamos a cumplir con las normativas de protección de datos en papel.
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